Covid-19 : Ne laissons pas un virus décider de l’avenir de nos entreprises !

La pandémie du covid19 met beaucoup de nous à rude épreuve, et notamment les patrons de PME :

L’article qui suit résume nos différents échanges avec des patrons de PME sur les mesures à prendre pour faire face au Covid-19. Nous avons d’ores et déjà commencé leur mise en œuvre chez SYNERCOM FRANCE :

- Des mesures défensives pour protéger notre entreprise pendant le confinement, tant en matière de trésorerie que de coûts d’exploitation (salariaux et autres) ; nous devons également adapter notre offre de service pour continuer à réaliser du CA.

- Nous devons également préparer de façon volontaire et offensive la période post-confinement, qui s’annonce inédite : une situation intermédiaire entre la vie d’avant et le confinement, qui va durer des mois, et qu’il est indispensable de bien appréhender.

A nous de jouer !

Covid-19 : le plan d’action du dirigeant de PME

I. LES 1ERES MESURES DEFENSIVES

Dans l’ordre de priorité décroissante :

1. Renforcement de la trésorerie de l’entreprise

C’est la priorité de l’entreprise.

a) Mise en place du Prêt Garanti par l’Etat

A solliciter auprès de sa banque puis transmission de la demande à BPI France.

Le circuit est très rapide pour les sociétés en bonne santé (cotation BDF jusqu’à 5+), plus difficile en cas de fragilités identifiées avant crise.

Ce prêt est consenti à des conditions très compétitives. Il est donc à souscrire même sans besoin identifié (il faut toujours mobiliser du financement lorsque l’entreprise est en bonne santé financière), pour sécuriser l’avenir.

Durée : 1 an, reconductible jusqu’à 5 années supplémentaires soit une durée totale possible de 6 ans.

Pas de garantie à donner ; 90% de garantie BPI, 10 % de risque par la banque commerciale.

Taux de l’année 1 de 0,25% ; au-delà, taux bancaire de marché fixé à l’anniversaire de la 1ère année et coût de la garantie BPI définie selon la durée.

b) Renégociation du plan de remboursement des emprunts existants

Sujet à évoquer avec sa banque, pour obtenir des décalages d’échéance voire un allongement de la durée de remboursement.

2. Réduction - différé des charges de personnel (salaires + cotisations)

Il est indispensable de réduire le poids de ces charges fixes alors que le CA est en très fort repli, et de repousser au maximum leur date de décaissement.

a) Mise en activité partielle de salariés (demande à faire via le site URSSAF de la société)

Certains salariés peuvent continuer de travailler à plein temps, d’autres être en activité partielle. En principe, la demande doit être collective pour un service complet et donc ne peut être différenciée selon les salariés du même service.
Les salariés en activité partielle peuvent travailler une partie de la semaine, et être en inactivité le reste de la semaine ; l’inactivité est prise en charge dans les cas des mesures dites de « chômage partiel ».
Attention au fait que l’entreprise doit faire l’avance de la rémunération aux salariés, et encaisser ensuite la prise en charge au titre du « chômage partiel ».

3. Management des salariés à distance

Maintien du contact du management avec les équipes ; information régulière de la situation.

4. Maintien de la relation Clients et Fournisseurs

Maintien du contact pour connaitre leur situation et leurs contraintes de redémarrage ; des opportunités de coopération à imaginer et à saisir.

5. Maintien en état opérationnel de l’outil de production

C’est un enjeu majeur pour bien reprendre l’activité.

6. Réduction - différé de l’Impôt sur les Sociétés

a) Solde 2019 (site impôts.gouv)

Demander un différé de paiement s’il est positif ; accélérer son remboursement s’il est négatif.

b) Acomptes 2020 (site impôts.gouv)

Recalculer l’IS prévisionnel 2020 et différer ou réduire les acomptes 2020.

7. Analyse des contrats d’assurance

La prise en charge des pertes d’exploitation au motif de la pandémie n’est pas possible ; en revanche certaines exonérations de primes peuvent être négociées avec les compagnies d’assurance.

Par ailleurs c’est une excellente occasion de vérifier l’adéquation des couvertures avec les besoins de l’entreprise.

8. Plan d’économie sur les charges d’exploitation hors les coûts de personnel

Il s’agit d’identifier toutes les dépenses arbitrables, c’est-à-dire celles pour lesquelles le chef d’entreprise peut décider d’y renoncer ; et ensuite de ne pas engager celles qui ne sont pas indispensables.

Cas particulier du loyer : faculté de demander un report des échéances, mais qui ne constitue pas une annulation de charges.

II. ANTICIPATION DE L’APRES -CONFINEMENT

L’après confinement ne sera pas le retour à la vie d’avant confinement ; ce retour prendra des mois, selon les activités (tabler sur au moins 6 mois) ; pendant cette période des choix majeurs sont à faire, qui se préparent dès maintenant.

1. Réflexion – Prise de recul du dirigeant

C’est une occasion rare de pouvoir prendre du recul et d’avoir une réflexion stratégique sur son entreprise (ses objectifs, ses marchés, son organisation, la nécessité de s’adosser à une entreprise plus solide ou l’opportunité de faire de la croissance externe…).

2. Adaptation de l’offre au nouveau contexte post-confinement

Dans cette période inédite du post-confinement, l’entreprise devra adapter son offre pour répondre aux mieux aux nouvelles attentes tout en intégrant les contraintes encore en place liées à la présence de la pandémie.

3. Préparation du plan de sécurité pour la reprise de l’activité

Anticipation de strictes mesures de sécurité sanitaires pour les salariés : Définition de processus de fonctionnement réduisant au minimum les situations de proximité < 1m ; renforcement des EPI (Equipements de Protection des Salariés) anti Covid-19.

4. Valorisation du surcoût du plan de sécurité

Ces surcoûts seront importants et à répercuter aux clients via une négociation à conduire.

5. Pérennisation des solutions pertinentes mise en place pendant le confinement

Les nouveautés mises en place pour contrer les effets du confinement sont à évaluer, et certaines seront à pérenniser car durablement positives (organisation du travail…).

III. CONCLUSION

Comme à chaque crise il y aura des gagnants et des perdants ; ceux qui auront mis en œuvre ces dispositions sortiront renforcés par rapport à leurs concurrents.

Christophe BERTHIER
Associé-gérant SYNERCOM FRANCE IDF
cberthier@synercom-france.fr

Pour en savoir plus : http://www.synercom-france.fr